01 - כניסה למערכת והגדרות ראשוניות
בכניסה הראשונה תקבלו מייל הזמנה לכתובת הארגונית.
לוחצים על הקישור במייל, מגדירים סיסמה ומתחברים למערכת.
יכולת להתחבר גם לאפליקציה וגם לממשק בדפדפן
ניתן להגדיר הגדרות שפה וזמן מותאמות אישית.
02 - מסכים מרכזיים
- מסך פעולות – כל הטפסים והמשימות שצריך למלא או לטפל בהם, ניתן להתאים את התצוגה באופן אישי לפי הסדר והעמודות הנבחרות.
- אג׳נדה – מה מחכה לכם היום/השבוע, לפי תאריכים וסטטוסים.
-
דוחות – הפקת דוחות לטובת תמונת מצב על מה שקורה בחברה
ניתן להגדיר מסננים מותאמים אישית, לשמור אותם וכך לצפות בדוחות מותאמים אישית וזמינים תמיד.
03 - איך עונים על טפסים ופעולות
נכנסים ל־אג׳נדה או ל־פעולות, לוחצים על הפעולה הרלוונטית - ניתן למלא טופס חדש, לצפות בטפסים קיימים.
ממלאים את השדות, מצרפים קבצים/ תמונות במידת הצורך ולוחצים שלח או סיום.
לאחר השליחה, הדיווח נשמר במערכת וזמין לצפייה בדוחות ובקובצי PDF.
ניתן למלא טופס גם מהדפדפן וגם מהאפליקציה.
04 - עבודה עם מיקומים
ניתן להגדיר מיקום עבור כל פרויקט חדש ומיקום זה יהיה זמין לבחירה בתוך הטופס.
מנהלי מערכת יכולים לעדכן ולנהל את עץ המיקומים תחת מיקומים.
ניתן להגדיר מיקום חדש או לערוך מיקום קיים בחופשיות וביעילות.
05 - איפה מוצאים מידע, הדרכה ועזרה
מרכז התמיכה – מדריכים קצרים, צילומי מסך וסרטונים להגדרה ושימוש במערכת.
-
תמיכה – אפשר לפתוח פנייה- לפנות במייל support@vitre.io