ממשק עובדים ומשתמשים

מערכת Vitre היא מערכת פתוחה, עם API מלא, המאפשרת לבצע פעולות באופן אוטומטי, ידני ב־UI, או בטעינה מקובץ.

שלבי הסנכרון

1. סנכרון יחידות ארגוניות – אוטומטי או ידני ממערכות המקור (למשל SAP, פריוריטי).

2. סנכרון רשימת עובדים – כולל שיוך לצוות. ניתן לסנכרן את כל העובדים ללא הגבלת כמות.

3. הגדרת משתמשים – לא כל עובד הוא משתמש. ניתן להגדיר ידנית או בסנכרון מי מהם הופך למשתמש.

4. הגדרת הרשאות – עובד רגיל או אדמין.

5. שיוך יישויות – חיבור ידני של עובד/צוות למיקומים, ציוד, הדרכות והכשרות.

סנכרון עובדים

• ניתן לסנכרן באמצעות API (ליחיד או במאסה).

• בעת יצירה חובה לציין: שם העובד + External ID.

• פרטי התקשרות (טלפון/מייל) אינם חובה אם העובד אינו משתמש.

• כל עובד משויך לצוות אחד (ברירת מחדל: ROOT).

• ניתן להגדיר מזהים נוספים (ת.ז, דרכון, מספר עובד וכו') – חייבים להיות ייחודיים.

סנכרון משתמשים

• בארגונים בהם מערכת ניהול העובדים = מערכת ניהול משתמשים → אפשר להגדיר עובד כמשתמש בעת ההקמה.

• בארגונים בהם המערכות נפרדות → יש להקים עובד תחילה ורק אחר כך להגדירו כמשתמש.

• ללא מערכת ניהול זהויות → ניתן להקים ידנית ב־UI או מקובץ.

דרישות למשתמש:

• חובה טלפון או אימייל (תלוי בסוג הזיהוי: OTP = טלפון, SSO = אימייל, משתמש/סיסמה = אימייל).

• הגדרה כ־User = Yes.

• שם משתמש (בברירת מחדל = אימייל, ניתן לשנות).

• שם המשתמש שונה מ־External ID (האחרון הוא מזהה טכני בלבד).

הזדהות SSO

• מאפשרת התחברות עם שם המשתמש והסיסמה הארגוניים.

• אינה מחליפה אפשרות התחברות רגילה (שם משתמש/סיסמה).

• בעת יצירת משתמש חדש נשלח מייל עם פרטי התחברות ראשוניים, גם אם משתמשים ב־SSO.

• איפוס סיסמה אפשרי תמיד – ישפיע רק על Vitre, לא על מערכות הארגון.

משתמשים ארגוניים ולא ארגוניים

• ניתן לנהל במקביל עובדים פנימיים לצד ספקים, קבלנים ואורחים.

• האדמין אחראי לוודא שאין כפילות בשמות המשתמשים (כדי למנוע דריסה של נתונים).

סיום העסקה

• ניתן להגדיר תאריך סיום העסקה (עבר/הווה/עתיד).

• מרגע שהגיע תאריך זה:

  • העובד לא יוכל להתחבר למערכת.

  • לא יופיע במסכים או בטפסים.

• ניתן להסיר את תאריך הסיום כדי להשיב את העובד לפעילות.