יצירת פעולה (משימה) חדשה

רקע:

לקריאה על מהן פעולות (משימות) - כאן

• כל משתמש בארגון יכול ליצור פעולה/משימה – אך רק מממשק ה-Web.

• מנהלי מערכת/טפסים יכולים להגדיר יצירה אוטומטית של משימות על בסיס תשובות בטופס.

• פעולה יכולה להיסגר באמצעות מענה לטופס או באישור ידני (One Click).

• ניתן לפתוח ולסגור פעולה מיידית, לדוגמה: "תיקנתי את הברז הדולף".

• פעולות יכולות להיות חד-פעמיות או מחזוריות - כאן

שלבים ליצירת פעולה

1. כניסה למערכת

   • היכנסו לגרסת ה-Web של Vitre.

   • בחרו במודול "הפעולות".

2. הוספת פעולה חדשה

   • לחצו על כפתור "הוספת פעולה +".

     1. 

3. הגדרת פרטי המשימה
   כותרת – תיאור קצר וברור של הפעולה.
   פרויקט (אופציונלי) – ניתן לבחור פרויקט קיים; במקרה זה האחראי חייב להיות עובד מתוך אותו פרויקט.
   אחראי – המשתמש שאחראי לביצוע הפעולה.
   סטטוס – ברירת המחדל היא Opened.
   תאריך לביצוע – מועד יעד לסיום המשימה.
   קדימות – קביעת רמת דחיפות (לדוגמה: נמוכה, בינונית, גבוהה).
   נוצר על ידי – מוצג אוטומטית.
   נסגרה על ידי – יוצג בעת סגירת הפעולה.
   תגיות – ניתן להוסיף תגיות ללא הגבלה.
   מבוסס טופס – לבחור אם סגירת המשימה תחייב מילוי טופס.

   1. אם נבחר כן - פעולה שלצורך השלמתה יש חובה לענות לטופס
   2. אם נבחר לא - פעולה שלצורך השלמתה אין צורך לענות לטופס (אישור בקליק)

    

   
   הגדרת קשר ליישויות (צד שמאל של המסך):

   • סוג פער

   • עובד

   • ציוד

   • מיקום
     ניתן לקשר פעולה ליישות אחת או יותר (לדוגמה: עובד, מיקום, ציוד, סוג ליקוי).

דיווח:

המערכת מאפשרת לפותח הפעולה (משימה) לדווח על פעולה שהחלה והסתיימה מיידית, למשל "תיקנתי את ברז הדולף" כך ניתן לפתוח ולסגור פעולה ברגע אחד.