במדריך זה נלווה אתכם שלב אחר שלב בתהליך הוספת משתמשים חדשים למערכת.
🛠️ שלבים להוספת משתמש חדש:
-
התחברו למערכת כמשתמש Admin.
-
לחצו על כפתור "הוסף אנשים" (Add People) בראש הדף.
-
תיפתח עמוד חדש עם מספר שדות שיש למלא:
-
כתובת אימייל (שדה חובה, אלא אם משתמשים בהתחברות באמצעות OTP):
הזינו את כתובת האימייל הפעילה של המשתמש. -
שם תצוגה:
הזינו את שם המשתמש (שם פרטי ומשפחה). -
מספר טלפון (אופציונלי):
מומלץ להזין לצורך קבלת התראות SMS. -
צוות:
בחרו את היחידה הארגונית המתאימה. -
מיקום:
בחרו את מיקום האתר הפיזי של המשתמש.
-
-
להפעלת המשתמש, הגדירו את השדה User ל־Yes.
שם משתמש ייווצר אוטומטית (בהתבסס על כתובת האימייל, אך ניתן לערוך אותו). -
הקצו למשתמש את תפקידו במערכת (Tenant User Role):
- User – משתמש רגיל
- Admin – מנהל מערכת
- Reporter – משתמש עם הרשאות צפייה ודיווח
-
ניתן למלא שדות נוספים או ליצור שדות מותאמים אישית לפי הצורך.
-
לסיום, לחצו על "שמור" (Save).
וזהו! המשתמש החדש יופיע כעת ברשימת האנשים שלכם במערכת.