הארכה וחידוש בקשה אוטומטית

מהות:

בקרות אוטומטיות הן יכולת של מערכת Vitre לנהל מבדקים ותהליכים רפטטיביים.
לכל סוג ציוד או מיקום ניתן להגדיר את סוגי הבדיקות הנדרשות להם בפרקי זמן מוגדרים מראש (יום, שבוע, חודש וכו')
בקרות יכולות להיות מוגדרות בשני אופנים: רפטטיבי קבוע או מוגדר מראש וגמיש - כאן

בעוד שאת הגדרת המבדק האוטומטי רק אדמין מערכת יכול לבצע ומרגע שהוגדרו המערכת תיצור אותם אוטומטית, כל עובד בארגון בעל הרשאה יכול להאריך את תוקף הבקרה באמצעות טופס או ידנית, באמצעות ממשק ה Desktop או באפליקציה.

הארכת התוקף באמצעות האפליקציה או ה Desktop - באמצעות מסך האג'נדה:

1. היכנסו למסך האג'נדה 
   1. באפליקציה בתפריט התחתון
   2. בממשק ה Desktop באמצעות כפתור הצגת האג'נדה
2. חפשו את הבקרה האוטומטית שאותה תרצו לחדש/להאריך מתוך הרשימה או בחיפוש (ניתן לחפש גם לפי מזהה הציוד / מיקום)
3. יוצגו לכם רק בקרות להן אתם מורשים, כלומר בקרות שהוגדרו על פרטי ציוד ומיקומים בהם הוגדרתם כאחראיים - כאן.
4. ליחצו על הבקרה.
   1. אם הבקרה הוגדרה על הארכה באמצעות טופס - יוצג טופס שאותו עליכם יהיה למלא. לפי תוצאות הטופס שהוגדרו על ידי האדמין הבקרה תוארך אוטומטית או לא.
   2. אם הבקרה הוגדרה באופן ידני (ללא טופס) - יוצג מסך שמאפשר לבחור האם הבקרה עברה או לא, ניתן להוסיף קובץ והערה. סטטוס הבקרה תשמר.
5. ניתן לשוב ולחדש את הבקרה שוב ושוב, המערכת תשמור את תוצאות הבדיקה הקודמת ותאפשר עדכון נוסף. העדכון האחרון הוא שיקבע את סטטוס הבקרה.
   

הארכת התוקף באמצעות מתוך מסכי היישויות ב Desktop:

1. היכנסו למסך הבקרה באחת מהדרכים:
   1. חפשו את פריט הציוד או המיקום > בחרו בטאב בקרות 
      
   2. הכנסו למודול הבקרות בתפריט העליון ציוד/מיקום
      
2. חפשו את הבקרה האוטומטית שאותה תרצו לחדש/להאריך מתוך הרשימה או בחיפוש ופילטור.
3. יוצגו לכם רק בקרות להן אתם מורשים, כלומר בקרות שהוגדרו על פרטי ציוד ומיקומים בהם הוגדרתם כאחראיים - כאן.
4. ליחצו על הבקרה.
   1. אם הבקרה הוגדרה על הארכה באמצעות טופס - יוצג טופס שאותו עליכם יהיה למלא. לפי תוצאות הטופס שהוגדרו על ידי האדמין הבקרה תוארך אוטומטית או לא.
   2. אם הבקרה הוגדרה באופן ידני (ללא טופס) - יוצג מסך שמאפשר לבחור האם הבקרה עברה או לא, ניתן להוסיף קובץ והערה. סטטוס הבקרה תשמר.
5. ניתן לשוב ולחדש את הבקרה שוב ושוב, המערכת תשמור את תוצאות הבדיקה הקודמת ותאפשר עדכון נוסף. העדכון האחרון הוא שיקבע את סטטוס הבקרה.

הוספת נקודת בדיקה (Check point) ידנית

המערכת יוצרת נקודות בדיקה לפי אינרוולי זמן שהוגדרו לבקרה, אך יש מקרים בהם המערכת מאפשרת להוסיף נקודות בקרה ידניות נוספות מעבר לאלו האוטומטיות.

1. הכנסו למסך הבקרה שאותה תרצו לחדש/להאריך.
2. במידה והבקרה היא מסוג מתמשך Fix ובמידה ונקודת הבדיקה הנוכחית כבר נבדקה, ניתן יהיה ללחוץ על הוספת נקודת בקרה חדשה.
3. ביחרו את הסטטוס של נקודת הבדיקה החדשה שהוספתם 
4. ליחצו שמירה
5. ביחרו את התאריך שבו הבדיקה בוצעה. התאריך לא יכול להיות עתידי ולא יכול להיות זהה לנקודת אחרת.
6. ניתן להוסיף תמונה והערכה (אופציונלית)
7. ליחצו שמירה
8. נקודת הבדיקה החדשה תתווסף לרשימת נקודות הבדיקה של הבקרה הנבחרת.
9. תאריך הסיום של נקודת הבדיקה הקודמת יעודכן ליום לפני תאריך התחילה של נקודת הבדיקה החדשה.