שימוש ב"הצג מידע" להגבלת בחירת עובדים בטופס -

מטרה: במצבים בהם נדרשת בחירת עובד בעל הסמכה מסוימת (לדוגמה: "עבודה בגובה"), ניתן להגדיר את שדה השאלה בטופס בשני אופנים:
1. תצוגת עובדים עם ההסמכות הקיימות (בתוקף או לא בתוקף) אך ללא הגבלת הבחירה בעובד
2. תצוגת עובדים עם ההסמכות הקיימות ((בתוקף או לא בתוקף) אך עם הגבלת הבחירה בעובד.

שלב 1: יצירת שאלה על עובד

1. בכניסה לעריכת הטופס, לחצו על הוספת שאלה

2. הגדירו את סוג השאלה ל-השלמה אוטומטית

3. בשדה טקסט כתבו את נוסח השאלה (לדוגמה: שם העובד המבצע).

4. בשדה סוג תשובה בחרו עובדים.
   
    

שלב 2: הצגת הסמכות רלוונטיות

1. תחת הצג מידע, בחרו "הכשרות ותעודות".

2. ייפתח שדה חדש בשם תעודות וכשרות .

3. בחרו מהרשימה המוצעת את ההסכמה שעליה תרצו להגביל את המענה לשאלה

4. סמנו את האפשרות "הגבל בחירה לפי תקינות המידע"– מגביל את בחירת העובדים לפי הסמכות בתוקף בלבד. עובד ללא הסמכה בתוקף לא יוכל להיבחר. 
   
   

שלב 3: הגדרות נוספות (אופציונלי)

• מגבלה – ניתן להגדיר אם השאלה מוגבלת לכלל עובדי החברה או לקבוצה מסוימת.

• סוג עובד – מאפשר לבחור סוג עובד (עובד קבלן, עובד חברה וכו').

🔑 יתרון מרכזי: כך נמנעות טעויות תפעולית – אי אפשר לבחור עובד לא מוסמך לביצוע המשימה