הגבלת בחירת משתמשים בטופס

מה זה מגבלה בשאלת בחירת משתמש?

בשאלות מסוג השלמה אוטומטית או בחירה מרובה
ניתן להגדיר מגבלה שבאמצעותה מגבילים מי יופיע ברשימת המשתמשים.

המטרה
להציג לממלא הטופס רק את האנשים הרלוונטיים ולא את כל עובדי הארגון.

איפה מגדירים מגבלה בטופס?

1. נכנסים ל־מחולל הטפסים

2. מוסיפים או עורכים שאלה מסוג:

   • השלמה אוטומטית מסוג עובדים 

   • בחירה מרובה מסוג עובדים

במקטע מגבלה בוחרים את סוג ההגבלה.

כעת אפשר:

• לבחור מגבלה אחד מהרשימה

• או להוסיף כמה הגבלות במקביל.

הוספת כמה מגבלות לאותה שאלה

• מתחת ל־מגבלה הראשונה מופיע כפתור
  + הוסף 

  .

• לחיצה עליו תוסיף שדה הגבלה נוסף.

• לכל מגבלה נוספת יופיע כפתור × להסרה.

• כל סוג מגבלה ניתן לבחור פעם אחת בלבד בשאלה.

בסוף, רשימת המשתמשים תסונן לפי כל ההגבלות יחד.

סוגי המגבלות הבסיסיים

1. כל עובד בחברה

• ברירת המחדל.

• מציג את כל העובדים הפעילים במערכת.

• מומלץ כשלא נדרש סינון נוסף.

2. עובדים ישירים של המנהל

• מציג רק את העובדים ששייכים למנהל שממלא את הטופס.

• שימושי כשכל מנהל עובד מול הצוות שלו בלבד.

3. תגיות תפקיד – סינון לפי תגי תפקיד

משתמש בתגי תפקיד שהוגדרו מראש לעובדים
(לדוגמה: מנהל בטיחות, מנהל איכות).

כאשר בוחרים תגית תפקיד כמגבלה:

1. מופיעה תיבת תנאי:

   • אחד מהבאים – מספיק שלעובד יהיה לפחות אחד מהתגים שנבחרו.

   • כולם חייבים להתקיים – לעובד חייבים להיות כל התגים שנבחרו.

2. לאחר מכן בוחרים את ה־תגיות התפקיד הרצויות (בחירה מרובה).

בזמן מילוי הטופס יוצגו רק משתמשים שהתגים שלהם עומדים בתנאי שבחרתם.

4. הגבלה לפי קבלן או יחידה ארגונית

כאן מסננים לפי יחידה ארגונית או קבלן, בלי קונטקסט מורכב.

כאשר בוחרים קבלן או יחידה ארגונית
מופיעות האפשרויות הפשוטות הבאות:

• תבחר מהענף הראשי

  • בוחרים ענף עליון בעץ היחידות הארגוניות.

  • רק משתמשים תחת אותו ענף יוצגו בשדה.

• רק קבלנים של הפרויקט/ יחידת ארגונית

  • מציג רק עובדים שנמצאים באותה יחידה ארגונית של המשתמש שממלא את הטופס.

  • שימושי כשכל עובד צריך לבחור מישהו מתוך הצוות שלו.

איך ההגבלות עובדות ביחד?

אם הוגדרו כמה מגבלות יחד התוצאה הסופית היא:

רק משתמשים שעומדים בכל ההגבלות במקביל.

לדוגמה:

• מגבלה 1: בחירה מענף ראשי X

• מגבלה 2: תגית תפקיד = מנהל בטיחות

רשימת המשתמשים תציג רק את מנהלי הבטיחות שנמצאים תחת אותו ענף ראשי

אם אין אף משתמש מתאים, תופיע הודעה מתאימה
(לדוגמה: “לא נמצאו משתמשים”).