מהן בקרות אוטומטיות - Inspections

רקע:

מודול הבקרות יכול לנהל את הבדיקות והמבדקים הקבועים בארגון, בקרות יכולות לוודא תקינות ועמידה ביעדים והתקנים שהוגדרו על ידי הארגון, הרגולציה או החוק.
בקרות קבועות יכולות להיות מוגדרות ומבוצעות על מיקומים וציודים (ראו פרקים קודמים).
הבקרות יכולות להיות מוגדרות באינטרוולים מוגדרים של זמנים, למשל כל יום, או כל שבוע, חודש, רבעון ושנה, וגם בפרקי זמן קבועים ביחידות זמן לא רציפות למשל כל 3 ימים, כל 4 שבועות או כל 3 רבעונים.
בקרות קבועות אלה מוגדרות על ידי מנהלי המערכת לכל סוג ציוד או מיקום (ולא באופן פרטני לציוד או מיקום בודד), ומרגע ההקמה של ציוד או מיקום כזה הבקרה מוגדרת גם היא אוטומטית.
בקרות אוטומטיות לא יכולות להיות מבוטלות עבור מיקום או ציוד בודד.

חוסר הגמישות של הבקרות האוטומטיות נועד לסייע לכם ולארגון לעמוד ביעדי האיכות. במידה ויש צורך ליצור פעולה (משימה) מחזורית גמישה, ניתן להשתמש בפעולות מחזוריות.

יכולות המודול:

1. ניתן להגדיר בקרות רבות לסוג ציוד/מיקום מסויים. למשל בדיקת לחץ אוויר לכל המטפים, בדיקת מילוי שמן למכונות האריזה בכל שבוע.
2. בקרות יכולות להיות מוגדרות בטווח זמן: יום, שבוע, חודש, רבעון, שנה. וכן באינטרוואלים מספריים כמו בכל 3 ימים בכל 6 שבועות, בכל 3 רבעונים וכו'.
3. בהגדרת בקרה אוטומטית לסוג ציוד/מיקום הבקרות האוטומטיות יחלו בשני אופנים:
   1. מיידית על כל פרטי הציוד/המיקום מאותו הסוג.
   2. עתידית על כל פרטי הציוד/המיקום שיווצרו מאותו הסוג.
4. סטטוס של הבקרה עבור פריט ציוד או מיקום מסויים יכולה להיות
   1. ממתינה Pending
   2. בוצעה ונמצאה תקינה Pass
   3. בוצעה ונמצאה תקינה באופן חלקי Pass with Conditions
   4. בוצעה ונמצאה לא תקינה Fail
5. המערכת "תפרוס" בקרות אוטומטיות לכל פריט ציוד/מיקום רלוונטים. בכל רגע נתון לבקרה תוצג בסטטוס אחד בלבד.
6. כל אינטרוואל של זמן בקרה (למשל יום/חודש) מייצר "נקודת בדיקה" (Check point) למשל: בדיקת שמן של יום רביעי, בדיקת שמן של יום חמישי, בדיקת שמן של יום שישי... וכו'
7. כל אינטרוואל של זמן בקרה גם הוא מוגדר בסטטוסים דומים לשל בקרה. עם תוספת אחת, במידה ונקודת הבדיקה לא בוצעה בפרק הזמן שהוגדר היא תסומן אוטומטית כ Missing (החמצה). בשלב הזה כבר לא ניתן להשלים אותה.
8. ניהול התזמון של בקרות יכולים להיות מוגדרים בשני אופנים
   1. מחזורית Recurring - במידה ואינטרוואל בקרה הוחמץ לא ניתן להשלים אותו יותר.
   2. מדוייקת Fix - במידה ואינטרוואל בקרה הוחמץ ניתן להשלים אותו מאוחר יותר, והמערכת לא תיצור אינטרוואל חדש על להשלמת נקודת הבקרה הקודמת.
9. תוקף נקודת הבקרה יכולה להיות מוארכת בשני אופנים:
   1. בקליק - באופן ידני במסך האפליקציה או WEB 
   2. על ידי מילוי טופס שתוצאתו יכולה להאשר Pass או להכשיל Fail את נקודות הבקרה.

תהליך:

1. צרו סוגי פרטי ציוד או סוגי מיקומים - כאן
2. במידה ותרצו שתוקף הבקרה יבוצע על בסיס מענה על טופס, הגדירו טופס
3. צרו פרטי ציוד או מיקומים לפי צורך 
4. הפרטים הקיימים מאותו הסוג או פרטים חדשים שיווצרו בסוג הזה יעודכנו אם רשימת הבקרות האוטומטית
5. החלו להאריך את התוקף באמצעות ממשק ה Desktop או האפליקציה, באמצעות טפסים או ידנית

קישורים:

טופס לא מתוכנן, פגישה מתוכננת חד פעמית או קבועה, אולי בקרה? Best practice

יצירת סוג בקרה אוטומטית או מבדק חדש

תצוגת בקרה בודדת

שינוי סטטוס בקרה

מהו ניהול ציוד במערכת