תנאים מקדימים:
- מנהלי מערכת צריכים להקים סוגי הסמכות כאן
- מנהלי מערכת יכולים לשייך הסמכה לעובד בשני אופנים
- יצירת מפגש הסמכה (כיתה) - כאן
- שיוך/הארכת תוקף הסמכה לעובד ידנית
- כדי לשייך/להאריך תוקף של הסמכה ידנית לעובד, ההסמכה חייבת להיות מוגדרת כידנית
שיוך הסמכה לעובד - מדריך
הארכת תוקף הסמכה לעובד
- מנהלי מערכת או מורשים יוכלו להכנס לדף העובד
- ליחצו על טאב "תעודות והכשרות"
- כאן תוכלו לצפות בכל ההכשרות של העובד, כל שורה היא הסמכה מסוג אחד
- הסמכות שיוצגו יכולות להיות מוצגות בסטטוס פעיל או פג תוקף
- כדי להאריך את התוקף של הסמכה קיימת ליחצו על "הוסף חדש"
- ביחרו את התעודה/הסמכה. ברשימה יוצגו רק הסמכות שהוגדרו כידניות
- ביחרו את התאריך החדש של ההתחלה והסיום של תוקף ההסמכה
- ליחצו על הוספה
- שורת ההסמכה תעודכן לעובד כך שהתאריך תוקף הרחוק ביותר הוא זה שיוצג.
נאמר אם אותה הסמכה לאותו העובד הוארכה עד פברואר, וגם עד מאי, וגם עד יוני של אותה שנה , אז התוקף שיוצג הוא יוני, ללא קשר לסדר שבו בוצעו הפעולות.