שימו לב: כדי לייצר הדרכה חדשה יש להגדר הסמכה (תעודה) לפני כן
תנאים מקדימים
כיצד לבצע:
-
לחצו על מודול "ההדרכות" בתפריט הצד.
-
לחצו על כפתור "הוספת הדרכה".
-
מלאו את השדות הבאים:
-
תעודה/ הכשרה : הזינו שם ייחודי להסמכה.
-
ספק (Supplier): שדה אופציונלי.
-
מזהה חיצוני : ניתן להגדיר מזהה ייחודי להדרכה (לא חובה).
-
תאריך ההדרכה (Training Date): בחרו תאריך התחלה.
-
מיקום (Location): הגדירו את מיקום ההדרכה (אופציונלי).
-
לחצו על "שמור".
הגדרת מנהל הדרכה:
כדי להגדיר אחראי על ההדרכה, עברו ללשונית אחראי במידע ההדרכה, והקצו עובד רלוונטי.
עובד זה יוכל לנהל את רשימת המשתתפים בהדרכה.
הוספת עובדים להדרכה:
-
עברו ללשונית מודרכים ולחצו על "הוספת עובד"
.
-
ניתן להוסיף עובדים שנדרשים להשלים את ההסמכה – מצב ההסמכה שלהם יוגדר כ־"בהמתנה" עד להשלמת ההדרכה.
-
חפשו לפי שם או מזהה ייחודי, ולאחר מכן לחצו על "שמירה".
-
הוספת מספר עובדים בבת אחת:
- גשו למודול עובדים
-
סמנו את כל העובדים שרוצים לצרף להדרכה
-
לחצו על שלוש הנקודות ⋮ בצד ימין של המסך
-
בחרו את האפשרות להוספתם להדרכה
- גשו למודול עובדים