שיתוף תוצאות הטופס עם עובד נוסף או אדם נוסף מחוץ לארגון - PDF

מהות היכולת

• מנהלי מערכת/טפסים קובעים מראש אם טופס מסוים ניתן לשיתוף או אסור לשיתוף (בגלל מידע רגיש).

• אם הטופס מוגדר כניתן לשיתוף, המשתמש שימלא אותו יכול:

  • לשתף את התוצאות עם עובד אחר בארגון.

  • לשתף עם אדם מחוץ לארגון.

• • שיתוף אפשרי גם מיד בסיום מילוי הטופס וגם מאוחר יותר מתוך מסך הפעולות.
    
    
    

   

מתי אפשר להוסיף צופים לתוצאות הטופס?

1. בסיום מילוי הטופס – במסך שמופיע אחרי השליחה.

2. בצפייה בטופס שכבר הושלם – דרך מסך "הפעולות שלי".

הוספת צופים שהם משתמשי מערכת

• במסך השלמת הטופס, חפשו משתמש לפי שם או כתובת מייל.

• אפשר להוסיף כמה צופים (אחד אחד).

• ניתן להסיר צופה שנוסף בטעות.

• בסיום – לחצו "אישור".

• המשתמשים יקבלו מייל עם קישור ישיר לטופס.

• הם יופיעו כ"צופים" במסך הפעולה, וניתן להסירם בכל שלב.

הוספת צופים שאינם משתמשי מערכת

• במסך השלמת הטופס, הקלידו כתובת מייל חוקית.

• אפשר להוסיף כמה כתובות (אחת אחת).

• ניתן להסיר כתובת שנוספה בטעות.

• בסיום – לחצו "אישור".

• הנמענים יקבלו מייל עם קישור לטופס.

• כדי לצפות בטופס, הם יידרשו להכניס קוד חד-פעמי (OTP) שיישלח אליהם למייל.

• כתובת המייל שלהם תופיע כ"צופה" במסך הפעולה.

קישורים רלוונטיים

ניתן להוסיף באופן ידני צופים בפעולה במסך הפעולה

ניתן להוסיף צופה נבחר מראש בכל השלמה של טופס מסויים על ידי הגדרת צופה אוט' 

ניתן להוסיף שליחה אוטומטית של תוצאות הטופס למייל נבחר בעת הגדרת שאלה כ-נמען מייל לשליחת PDF