מסך ניהול פעולה (משימה)

לקריאה על מהן פעולות (משימות) - כאן

• כל משתמש בארגון יכול ליצור פעולות/משימות – רק מממשק ה-Web.

• מנהלי מערכת/טפסים יכולים להגדיר יצירה אוטומטית של פעולות על סמך תשובות בטופס.

• לכל פעולה יש אחראי אחד בזמן נתון, אך ניתן להגדיר צופים רבים.

• פעולה יכולה להיסגר במילוי טופס או באישור ידני, ולהיות חד-פעמית או מחזורית.

• לא ניתן למחוק פעולות, רק לבטל אותן.

למסמך ההסבר על ניהול פעולות ומשימות באפליקציה - כאן

כניסה וצפייה

1. היכנסו לגרסת ה-Web של Vitre ובחרו במודול הפעולות.
   

2. במסך הרשימה יוצגו:

   • משימות שפתחתם

   • משימות שהמשתמש שלהם אחראי עליהן

   • משימות המקושרות ליישות שלכם (עובד/מיקום/ציוד)

3. לחיצה על כרטיס המשימה תציג את פרטיה: כותרת, תיאור, אחראי, קשר לפרויקט, טופס מקושר, ישויות מקושרות, תאריכים, קדימות, תגיות, סטטוס.

ניהול פעולה

• סטטוסים:

  • פתוח – טרם הושלם

  • סגור – בוצע, ניתן לפתיחה מחדש

  • בוטל – לא בוצע, ניתן לשנות לפתוח

• היסטוריה: הצגת פעולות שבוצעו ומסמכי טפסים.

• קבצים מצורפים: הוספה/הסרה, הצגת תמונות מהטפסים (לא ניתן להסיר תמונות שהועלו מטופס).

• אחראים וצופים: אחראי יחיד + צופים מרובים שיכולים לערוך/להשלים משימה.

פעולות קשורות

• פעולת אב: פעולה שממנה נוצרה הפעולה הנוכחית (אחת בלבד).

• פעולות בנות: ניתן להוסיף ידנית או אוטומטית מטופס.

• פעולות מקושרות: מוצגות אך לא ניתן ליצור ידנית.

ביטול פעולה

לא ניתן למחוק פעולות שנשמרו. ניתן לבטל פעולה שנפתחה, כדי לציין שאין צורך לבצע אותה. 
ביטול הפעולה יבוצע בשלב הזה באמצעות מסך רשימת הפעולות כאן