פעולה (משימה) מחזורית

פעולות מקדימות:

לקריאה על מהן פעולות (משימות) - כאן

רקע:

המערכת מאפשרת לכל משתמש להגדיר פעולה מחזורית, המערכת תיצור אוטומטית מפעולה במועדים שנקבעו מראש 

איך לבצע:

1. יש להכנס למסך ניהול הפעולות בתפריט הצד
2. במסך שיפתח בחלקו העליון יש ללחוץ על כפתור "פעולות מחזוריות"
   
3. כדי להגדיר פעולה מחזורית חדשה יש ללחוץ על "פעולה מחזורית חדשה+"
   

4. יש למלא את הפרטים הבאים:
   
   שם: שם ברור ותיאורי לבדיקה.
   פרויקט: אם הפעולה שייכת לפרויקט ספציפי במערכת, בחרי אותו מהרשימה.
   אחראי: שם העובד או המנהל האחראי על ביצוע הפעולה
   פעיל: כן / לא – סימון אם הפעולה פעילה ותמשיך לרוץ במחזוריות שלה.
   מבוסס טופס: כן / לא – האם הפעולה מתבצעת באמצעות מילוי טופס במערכת.
   משך המשימה (בשעות): הערכת זמן לביצוע המשימה. למשל 1, 2, או 24 שעות במידה והמשימה נמשכת כל היום.

   נושאים

   מיקום: המיקום הפיזי שבו תתבצע המשימה.
   סוג פער: קטגוריה או סוג פעולה (לפי ההגדרות במערכת). אם מדובר בבדיקת ציוד – בחר את הסוג הרלוונטי.
   עובד: שם העובד שיבצע בפועל את הפעולה.
   ציוד: אם הפעולה קשורה לציוד מסוים – בחר אותו מהרשימה.
   
   

   תאריכים

   תאריך התחלה: מתי הפעולה המחזורית תתחיל לרוץ בפעם הראשונה. יש להגדיר גם שעה מדויקת.
   
    בלחיצה על קביעת פעולה מחזורית נפתח החלון הבא
   
   חזרה-
   
   כל  - מספר הימים.
   סיום- 
   
   המערכת תיצור מיידית את הפעולה (משימה/מפגש) הבאים.

[מדריך וידיאו] מהי פעולה מחזורית?

קישורים:

מסך ניהול פעולה (משימה)

יצירת פעולה (משימה) חדשה

תצוגת רשימת פעולות