ניהול רשימת משימות | מסך המשימות שלי

רקע:

האפליקציה וממשק הדסקטופ מאפשרים הצגה וניהול רשימת "המשימות שלי".
המסך מציג בכל זמן נתון את "מה שקורה עכשיו" ומה עלי כמשתמש לדעת.
המסך מסדר באופן אוטומטי את המשימות כך שהמשימה הראשונה שתפוג תוצג כראשונה בסדר.

המשימות:

המשימה שיוצגו מוצגות לפי הגדרת מנהלי המערכת בגלל אחת מהאפשרויות העסקיות הבאות:

• הוגדרה לכם משימה Task על ידי אחד מעובדי הארגון ואתם האחראים להשלמתה.
• הוגדרה לכם משימה Task בשל מענה לסקר (שלכם או של עובד אחר) ובעקבותיו נפתחה לכם משימה באופן אוטמטי.
• הוגדרה לכם פגישה Appointment על ידי אחד מעובדי הארגון ואתם האחראים להשלמתה, כדי להשלים אותה יש צורך למלא טופס.
• ייצרתם מענה לטופס בלתי מתוכנן. לכן אתם האחראיים עליו באם הושלם או טרם הושלם.
• הוגדרה לכם בקרה Inspection על ידי מנהל המערכת אתם האחראים להשלמתה, מכיוון שאתם מנהלי הציוד או המיקום הרלוונטי.

ניתן לחפש משימות באמצעות טקסט חופשי או שימוש בברקוד או NFC.

גישה למשימות

• באפליקציה: לחיצה על כפתור “אג'נדה” בתפריט התחתון.

• בדסקטופ: לחיצה על החץ בצד המסך מציגה/מסתירה את “אג'נדה”.

תצוגת ברירת מחדל

• מציג משימות פתוחות (כולל מאחרות).

• ניתן לסנן: משימות מאחרות בלבד או כל הסטטוסים.

• מציג משימות שהמשתמש אחראי עליהן, בלחיצה על כפתור האנשים ניתן לראות גם משימות שבהן הוא צופה.

חלוקת המסך

• המשימות מחולקות לפי מועד: היום, השבוע, החודש, רבעון, שנה.

• כל כרטיס = משימה אחת (פגישה, משימה או מבדק).

סטטוסי משימות

• ממתינה לביצוע (עם/בלי איחור), בתהליך, בעיבוד, בוצעה, פגה תוקף.

פעולות אפשריות

• ממתינה לביצוע: פתיחת טופס להשלמה.

• בתהליך: הצגת הטופס שהחל.

• בעיבוד: לא ניתן לפתוח, תסומן כבוצעה אוטומטית.

• הושלמה: ניתן לצפות בטופס או להשיב מחדש (אם מדובר בבקרה אוטומטית).

• פגה תוקף: לא ניתן לעדכן, ייתכן צפייה בלבד.

• משימה עתידית: לא ניתנת לביצוע עד מועד הפתיחה.

קישורים

חיפוש משימה לפי שם
במקרה ש TAB המשימות שלי לא מוצג (מידע עבור מנהל המערכת בארגון)
הגדרת משימות
הגדרת מבדקים קבועים (על ידי מנהל המערכת בארגון)