פעילות מקדימות:
- על מנהל המערכת Admin ליצור טופס חדש
- מנהל המערכת יכול להגדיר מנהלי טופס נוספים שיוכלו לערוך את השאלות והתשובות - כאן
- חלק מסוגי השאלות והתשובות ניתנים למענה רק ב Online (כשיש חיבור לאינטרנט) - כאן
- ניהול להגדיר קטגוריות לטופס - כאן
- ניתן להגדיר קבוצת שאלות - המאפשרות לשאול את אותה השאלה מספר פעמים באותו הטופס כדי לאסוף מידע של פרטים רבים בטופס אחד - כאן
- המערכת מאפשר להגדיר מגבלות או הנחיות לכל שאלה - כאן
סוגי שאלות עיקריים בטפסים
1. בחירה
-
בחירה יחידה (Combo Box / Radio Button / Auto Complete) – בחירת ערך אחד מתוך רשימה מוגדרת מראש, עם אפשרות חיפוש.
-
בחירה מרובה (Multi Select) – בחירת מספר ערכים מתוך רשימה מוגדרת מראש, עם אפשרות חיפוש.
-
בחירה מתקדמת – בחירה יחידה או מרובה ממילון עם תתי ערכים.
-
תיבת סימון (Check Box) – סימון אפשרות, למשל בוצע/לא בוצע.
2. הקלדה
- טקסט בלבד Text Only או Multiline Text - אפשרות להזין טקסט חופשי
- ערך מספרי בלבד Digits Only - אפשרות להזין ערך מספרי בלבד, 0-9 וניתן להשתמש בנקודה עשרונית.
3. תאריכים וזמנים
- ערך תאריך Date Only - אפשרות להזין ערך תאריך בלבד. התאריך חייב להיות חוקי.
- ערך שעה Time Only - אפשרות להזין ערך שעה בלבד. השעה חייבת להיות חוקית.
3. קבצים ותמונות
- תמונה Image Only - אפשרות להעלאת תמונה או צילום תמונה. ניתן לערוך על התמונה ולהוסיף Annotations כמו הערות, סימונים, חצים על גבי התמונה. ניתן להוסיף תמונות מרובות לשאלה.
- קובץ בלבד - אפשרות להעלות קבצים ומדיה (למשל pdf או doc). ניתן להגדיר את הקבצים המורשים בהגדרות החברה (על ידי האדמין)
4. סריקה וקלט מיוחד
-
סריקת ברקוד לטקסט
-
שדה עם חובה לסריקת ברקוד או NFC
-
NFC (תקשורת טווח אפס)
5. הצגת מידע בלבד
- מידע מדיה אינפורמטיבי Media Content, File Content, Image Content - הוא אינו שאלה אלא אפשרות להציג פריט מדיה שאותו יוכלו לראות העונים לטופס, כמו הנחיות מיוחדות בתמונה, סרטון או מסמך / קובץ.
-
נתון מייל לשליחת PDF
6. אחרים
- חתימה Signature - הצגת פד לחתימה על המסך
סוגי תשובות אפשריות:
בשאלות מסוג בחירה מרשימה או בחירה מרובה, ניתן להגדיר מה יהיה מקור התשובות האפשריות. יש להגדיר את מקור התשובות.
- מתוך מילון או תת מילון - מאמר מלא כאן
- מבין משתמשי הפרויקט - בהנחה שהוגדרו משתמשים לפרויקט ורק במקרה ולטופס הוגדר פרויקט
- מתוך משתמשי החברה - כל העובדים שהוגדרו כמשתמשי מערכת
- מתוך רשימת פרטי הציוד Equipment
- מתוך רשימת המיקומים / אתרים Location
- מתוך רשימת העובדים Employee
- מתוך רשימת סוגי המפגע Issue type
הגבלות על תשובות:
כאשר התשובה נבחרת מתוך ערכי היישויות במערכת (ציוד, מיקום, עובד, סוג ליקוי), ניתן להגביל את אפשרויות הבחירה לפי שיוך ארגוני והרשאות ממלא הטופס:
-
ציוד
-
כל פריטי הציוד בארגון
-
פריטים תחת עץ מיקום מסוים
-
פריטים שהמשיב אחראי עליהם
-
סוג ציוד מסוים
-
-
מיקום – כאן
-
כל המיקומים בארגון
-
מיקומים תחת עץ מיקום מסוים
-
מיקומים שהמשיב אחראי עליהם
-
רק אתרים/מפעלים
-
סוג מיקום מסוים - כאן
-
-
עובד – ניתן לבחור:
-
כל העובדים בארגון
-
עובדים תחת צוות/יחידה ארגונית מסוימת
-
עובדים שהמשיב אחראי עליהם
-
-
סוג ליקוי – ניתן לבחור מתוך רשימת סוגי הליקויים שהוגדרו ע"י מנהלי המערכת - כאן