סוגי שאלות ותשובות של טפסי המערכת

פעילות מקדימות:

• על מנהל המערכת Admin ליצור טופס חדש
• מנהל המערכת יכול להגדיר מנהלי טופס נוספים שיוכלו לערוך את השאלות והתשובות - כאן
• חלק מסוגי השאלות והתשובות ניתנים למענה רק ב Online (כשיש חיבור לאינטרנט) - כאן
• ניהול להגדיר קטגוריות לטופס  - כאן
• ניתן להגדיר קבוצת שאלות - המאפשרות לשאול את אותה השאלה מספר פעמים באותו הטופס כדי לאסוף מידע של פרטים רבים בטופס אחד - כאן
• המערכת מאפשר להגדיר מגבלות או הנחיות לכל שאלה - כאן

סוגי שאלות עיקריים בטפסים

1. בחירה

• בחירה יחידה (Combo Box / Radio Button / Auto Complete) – בחירת ערך אחד מתוך רשימה מוגדרת מראש, עם אפשרות חיפוש.

• בחירה מרובה (Multi Select) – בחירת מספר ערכים מתוך רשימה מוגדרת מראש, עם אפשרות חיפוש.

• בחירה מתקדמת – בחירה יחידה או מרובה ממילון עם תתי ערכים.

• תיבת סימון (Check Box) – סימון אפשרות, למשל בוצע/לא בוצע.

2. הקלדה

• טקסט בלבד Text Only או Multiline Text - אפשרות להזין טקסט חופשי 
• ערך מספרי בלבד Digits Only - אפשרות להזין ערך מספרי בלבד, 0-9 וניתן להשתמש בנקודה עשרונית.

3. תאריכים וזמנים

• ערך תאריך Date Only - אפשרות להזין ערך תאריך בלבד. התאריך חייב להיות חוקי.
• ערך שעה Time Only - אפשרות להזין ערך שעה בלבד. השעה חייבת להיות חוקית.

3. קבצים ותמונות

• תמונה Image Only - אפשרות להעלאת תמונה או צילום תמונה. ניתן לערוך על התמונה ולהוסיף Annotations כמו הערות, סימונים, חצים על גבי התמונה. ניתן להוסיף תמונות מרובות לשאלה.
• קובץ בלבד - אפשרות להעלות קבצים ומדיה (למשל pdf או doc). ניתן להגדיר את הקבצים המורשים בהגדרות החברה (על ידי האדמין)

4. סריקה וקלט מיוחד

• סריקת ברקוד לטקסט

• שדה עם חובה לסריקת ברקוד או NFC

• NFC (תקשורת טווח אפס)

5. הצגת מידע בלבד

• מידע מדיה אינפורמטיבי  Media Content, File Content, Image Content - הוא אינו שאלה אלא אפשרות להציג פריט מדיה שאותו יוכלו לראות העונים לטופס, כמו הנחיות מיוחדות בתמונה, סרטון או מסמך / קובץ.

• נתון מייל לשליחת PDF

6. אחרים

• חתימה Signature - הצגת פד לחתימה על המסך

סוגי תשובות אפשריות:
בשאלות מסוג בחירה מרשימה או בחירה מרובה, ניתן להגדיר מה יהיה מקור התשובות האפשריות. יש להגדיר את מקור התשובות.

1. מתוך מילון או תת מילון - מאמר מלא כאן 
2. מבין משתמשי הפרויקט - בהנחה שהוגדרו משתמשים לפרויקט ורק במקרה ולטופס הוגדר פרויקט
3. מתוך משתמשי החברה - כל העובדים שהוגדרו כמשתמשי מערכת
4. מתוך רשימת פרטי הציוד Equipment
5. מתוך רשימת המיקומים / אתרים Location 
6. מתוך רשימת העובדים Employee
7. מתוך רשימת סוגי המפגע Issue type

הגבלות על תשובות:

כאשר התשובה נבחרת מתוך ערכי היישויות במערכת (ציוד, מיקום, עובד, סוג ליקוי), ניתן להגביל את אפשרויות הבחירה לפי שיוך ארגוני והרשאות ממלא הטופס:

• ציוד 

  • כל פריטי הציוד בארגון

  • פריטים תחת עץ מיקום מסוים

  • פריטים שהמשיב אחראי עליהם

  • סוג ציוד מסוים

• מיקום – כאן  

  • כל המיקומים בארגון

  • מיקומים תחת עץ מיקום מסוים

  • מיקומים שהמשיב אחראי עליהם

  • רק אתרים/מפעלים

  • סוג מיקום מסוים - כאן

• עובד – ניתן לבחור:

  • כל העובדים בארגון

  • עובדים תחת צוות/יחידה ארגונית מסוימת

  • עובדים שהמשיב אחראי עליהם

• סוג ליקוי – ניתן לבחור מתוך רשימת סוגי הליקויים שהוגדרו ע"י מנהלי המערכת - כאן