מנהל מערכת רשאי להגדיר משתמש אחד או יותר כמנהל טופס. הרשאה זו מאפשרת יכולת עריכה לטופס ספציפי.
מנהל טופס יכול להוסיף משתמשים נוספים כמנהלים יחד איתו
כיצד לבצע:
- לחצו על מודול "טפסים", אתרו את הטופס שעברו נדרש להגדיר את המשתמש לבצע עריכה ושינויים.
- לחצו על גלגל השיניים בסוף השורה ולחצו על "הגדרת משתמשים".
- יש לבחור שם משתמש מתוך הרשימה (ניתן לבחור גם מחלקה)
אם נבחרה מחלקה, יש להגדיר האם אנחנו מאשרים את מתן ההרשאה גם לכל היחידות הארגוניות מתחתיה: - יש לבחור סוג הרשאה
בשדה הרשאה ניתן לבחור בין שלוש אפשרויות:
-
Owner – בעלים, עם שליטה מלאה על הטופס (יכול לבצע שינויים, למלא את הטופס ולראות טפסים שמולאו).
- Viewer – עם גישה לקריאת הטופס ומילוי הטופס.
-
Recipient – יכול לדווח בלבד.
-
- שימו לב! כדי שהמשתמש שהגדרתם יראה את השינוי עליו יהיה לרענן את המערכת.