מטרת המודול
-
לרכז את כל סוגי ההסמכות וההכשרות הנדרשות בארגון.
-
לאפשר מעקב אחר תוקף ההסמכות וקבלת התראות לפני פקיעה.
-
לחדש, לסיים או להאריך הסמכות בקלות ובצורה מסודרת.
הגדרות במערכת
-
סוגי הסמכות
-
ניתן להגדיר סוגים שונים של הסמכות, כגון "עבודה בגובה", "בדיקת שמיעה", "קורס עזרה ראשונה" ועוד.
-
לכל סוג ניתן להגדיר משך זמן עד לפקיעת התוקף באופן אוטומטי.
-
-
התראות לפני פקיעה
-
ניתן לקבוע את מספר הימים לפני פקיעה שבהם ההסמכה תסומן כ"עומדת לפוג" במסך הניהול.
-
-
שיוך לעובדים
-
ניתן לשייך לכל עובד מספר בלתי מוגבל של הסמכות/תעודות.
-
כל סוג הסמכה ניתן לשייך לעובד פעם אחת בלבד, ולאחר מכן ניתן לחדש או לסיים אותה.
-
-
חידוש והארכה
-
ניתן להאריך תוקף הסמכות באופן ידני.
-
ניתן לבצע הארכה אוטומטית באמצעות השתתפות במפגשי הדרכה קבוצתיים.
-
שימושים נפוצים
-
ניהול רישיונות עבודה ייחודיים (עבודה בגובה, הפעלת מלגזה).
-
מעקב אחרי בדיקות רפואיות תקופתיות (בדיקת שמיעה, בדיקת ראייה).
-
תיעוד הכשרות פנימיות וחיצוניות לעובדים.
הקמת הסמכה (תעודה) חדשה על ידי מנהלי מערכת בלבד