מנהל מערכת (Admin) יכול להוסיף מספר בלתי מוגבל של עובדים ויחידות ארגוניות.
משתמש בעל אחריות מסוג "Owner" על יחידה ארגונית מסוימת, יכול ליצור משתמשים תחת אותה יחידה שבבעלותו.
⚠️ חשוב לדעת:
המערכת תומכת בשלושה סוגי התחברות:
- שם משתמש וסיסמה
- מספר טלפון עם סיסמה חד-פעמית (OTP) הנשלחת ב־SMS
- התחברות ארגונית באמצעות SSO
בהתאם לשיטת ההתחברות שנבחרה בארגון, יוגדרו השדות החיוניים שיש למלא בעת יצירת עובד חדש.
למידע נוסף: אפשרויות אימות והתחברות
🛠️ כיצד לבצע:
-
לחצו על מודול "עובדים" בתפריט הצד.
-
בפינה הימנית העליונה של הדף, לחצו על כפתור "הוסף עובדים".
-
במסך שיופיע, מלאו את השדות הרלוונטיים עבור היחידה הארגונית:
- שם – הזינו את שם העובד (שדה חובה)
- אימייל – שדה חובה
- טלפון – שדה אופציונלי אם שיטת ההתחברות היא שם משתמש וסיסמה, אך חובה אם ההתחברות מתבצעת באמצעות OTP. במקרה זה, יש לוודא שמספר הטלפון ייחודי לכל עובד
- מזהה חיצוני (External ID) – מספר מזהה ייחודי ליחידה הארגונית כפי שמוגדר במערכות הארגון (שדה אופציונלי)
- צוות – שם היחידה הארגונית (שדה חובה). אם לא נבחר צוות, העובד ישויך לארגון הראשי
- מאפיינים מותאמים אישית – אם קיימים. להגדרת מאפיינים מותאמים אישית לחצו כאן
-
אם ברצונכם שהעובד יוגדר גם כמשתמש פעיל במערכת, יש להזין גם שם משתמש – שדה חובה וייחודי.
-
לסיום, לחצו על "שמור שינויים".
[סרטון וידיאו] כיצד ניתן להוסיף עובדים חדשים למערכת?
קישורים:
להוספת יחידות ארגוניות (צוותים)