רק מנהל מערכת (משתמש בעל הרשאת ADMIN) יכול לבצע ייבוא של פרטי עובדים למערכת באמצעות קובץ Excel.
🛠️ כיצד לבצע את הייבוא:
- גשו למודול "עובדים" בתפריט הצדדי.
- במסך רשימת העובדים יוצגו כל העובדים הקיימים (אם קיימים).
- לחצו על תפריט שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ובחרו באפשרות "ייבוא".
- לחצו על כפתור "העלה קובץ" ובחרו את קובץ ה־Excel הרלוונטי.
- בצעו שיוך שדות – התאמה בין העמודות בקובץ לבין השדות במערכת.
שימו לב: חובה לכלול מזהה ייחודי, שם מלא ו־כתובת אימייל.
- לחצו על "תצוגה מקדימה" כדי לבדוק את ההתאמה שביצעתם.
- אם קיימת אי־התאמה בין השדות, לחצו על "שינוי עמודות" ותקנו את השיוך.
- לאחר שהכול תקין, לחצו על "ייבוא".
📧 מה קורה לאחר הייבוא?
- המערכת תציג חלון קופץ עם הודעת סטטוס.
- בסיום התהליך, יישלח אליכם מייל עם תוצאות הייבוא.
- אם הייבוא נכשל, יש לבדוק את הנתונים בקובץ, לתקן את השגיאות ולבצע את התהליך מחדש.
[מדריך וידיאו] יבוא נתונים עובדים מקובץ
קישורים: