ניהול תגיות תפקיד (Role Tag Management)

מה זה תגיות תפקיד?

תגיות תפקיד הם תגים קבועים שמסייעים לסווג עובדים לפי התפקיד שלהם במערכת, לדוגמה:
מנהל אתר, מנהל איכות, מנהל בטיחות וכדומה.

התגים מאפשרים:

• סינון עובדים לפי תפקיד

• יצירת קבוצות עבודה לפי תפקיד

• ניתוח נתונים ודוחות לפי תפקידי משתמשים

מי יכול לעשות מה?

• אדמין

  • יצירה ועריכה של תגי תפקיד

  • הקצאת תגי תפקיד לכל משתמש

• אחראי של יחידה ארגונית

  • יכול להוסיף או להסיר תגי תפקיד לעובדים שנמצאים ביחידה שלו או מתחתיה

• משתמש רגיל

  • יכול לראות את התגים שלו

  • לא יכול לשנות או להוסיף תגים

כל מי שיכול לראות כרטיס עובד יכול לראות גם את תגי התפקיד שלו, ללא אפשרות עריכה.

ניהול רשימת התגים (אדמינים בלבד)

כללים:

• לא ניתן ליצור תג כפול – הבדיקה מתבצעת בלי תלות באותיות גדולות/קטנות.

• לא ניתן ליצור תג ריק או עם רווחים/תווים מיוחדים בלבד.

(ניהול מלא של הפעלה/כיבוי תגים יתבצע במסך נפרד של Role Tag Management כאשר ייפתח.)

1. היכנסו למסך עובדים:
   

2. לחצו הוסף תפקיד

התגית שתווספה מופיעה במסף התגיות הראשי: 

הוספת תגיות תפקיד למשתמש

1. היכנסו ל כרטיס עובד 

2. תחת מקטע עריכה תמצאו את השדה תגיות תפקיד.

3. התחילו להקליד – תופיע רשימת תגים קיימים לחיפוש ובחירה.

4. בחרו תג אחד או יותר מרשימת התגים.

5. לשמירה – שמרו את כרטיס העובד.

   

הערות:

• לאותו משתמש ניתן להגדיר כמה תגי תפקיד.

• תג שכבר הוקצה למשתמש לא יופיע שוב ברשימת הבחירה.

• בחלק העליון של כרטיס העובד יוצגו עד 2–3 תגים; 

שימוש ב תגיות תפקיד ברשימת עובדים

1. היכנסו ל מסך עובדים

2. הוסיפו את העמודה תגיות תפקיד דרך ניהול עמודות במידת הצורך.

3. 

4. לחצו על מסנן תגיות תפקיד.

5. 

6. בחרו תג אחד או יותר.

• ניתן לשמור את העמודה והסינון כחלק מ תצוגות שמורות.