סקירה כללית
כעת ניתן ליצור ולעדכן מספר יחידות ארגוניות (OU) בו־זמנית באמצעות אפשרות ה־ייבוא קובץ (Bulk Upload).
כל מה שצריך הוא קובץ ייבוא (Excel או CSV) שמכיל את הנתונים שלך.
מי יכול להשתמש בזה
האפשרות זמינה עבור מנהלי מערכת (Admins) ו־System Users (SU) שיש להם הרשאה לניהול יחידות ארגוניות.
לפני שמתחילים
הכינו את הנתונים שלכם בקובץ גיליון אלקטרוני (Excel או CSV).
ודאו שהקובץ כולל את העמודות הבאות:
External OU ID – מזהה ייחודי לכל יחידה
OU Name – שם היחידה הארגונית
Parent OU ID – מזהה היחידה ההורה (אם השדה ריק, היחידה תהיה ברמת השורש)
Manager ID – מזהה העובד של המנהל (אופציונלי)
Status – Active או Inactive (אם לא צוין, ברירת המחדל היא Active)
איך להעלות את הקובץ
היכנסו לאזור האדמין ופתחו את עמוד יחידות ארגוניות.
לחצו על סמל ⋯ ובחרו ייבוא.
העלו את קובץ ה־Excel או ה־CSV שלכם.
עברו על תצוגת הנתונים המקדימה ואשרו את ההעלאה.
לאחר סיום ההעלאה, תתקבל אליכם התראה במייל עם פירוט התוצאות:
כמה יחידות חדשות נוצרו
כמה יחידות קיימות עודכנו
ואם נמצאו שגיאות – הן יופיעו במייל עם הסבר מלא
עדכון יחידות קיימות
אם הקובץ שלכם מכיל יחידות שכבר קיימות במערכת (על פי אותו מזהה חיצוני - External OU ID), המערכת תעדכן אותן באופן אוטומטי.
ניתן לעדכן את שם היחידה, את היחידה ההורה, את המנהל או את הסטטוס.
המערכת תבצע ולידציה לכל הנתונים לפני שמירה, כדי להבטיח שהמבנה הארגוני נשמר כראוי.
דוגמאות לשגיאות נפוצות
אם בקובץ ההעלאה קיימות שגיאות, המערכת תדלג על השורות הבעייתיות ותכלול אותן בדוח השגיאות שבמייל.
לדוגמה:
חסר שדה מזהה חיצוני - External OU ID
מזהה הורה (Parent ID) שלא קיים במערכת
מזהה מנהל (Manager ID) שלא תואם לעובד קיים
ערך Status לא תקין (חייב להיות "Active" או "Inactive")
טיפים להעלאה מוצלחת
לפני שמעלים את הקובץ, מומלץ לוודא:
שכל מזהי External OU ID ייחודיים ונכונים.
שכל מזהי Parent OU ID תואמים ליחידות קיימות במבנה הארגוני שלכם.
שכל מזהי Manager ID נכונים ותואמים לעובדים במערכת.