הפיצ'ר החדש מאפשר להוסיף תשובות מסוימות מטפסים כעמודות חדשות ברשימת הפעולות.
כך לא תצטרכו עוד לפתוח קובצי PDF אחד-אחד או להתעסק בהתאמות ידניות באקסל.
שלבים:
יש ללחוץ על שלוש הנקודות בצד ימין של המסך.
לאחר מכן, יש ללחוץ על סידור עמודות – תפתח חלונית קופצת.
בחלונית הקופצת, יש ללחוץ על כפתור הוסף תשובות מטופס
תיפתח עמודה חדשה בשם "סידור עמודות - הוסף תשובות מטופס", בה ניתן לבחור אילו שאלות מהטפסים יוצגו.
בחירת שאלה מטופס
ראשית, יש להזין שם לעמודה חדשה בשדה הגדר שם עמודה.
יש ללחוץ על שדה בחר שאלות מטופס לפתיחת רשימה נפתחת.
הרשימה מציגה את כל הטפסים הקיימים במבנה היררכי:
(שם הטופס > קטגוריה > שאלות)
בחירת שאלה להצגה
יש ללחוץ על החץ הקטן ליד שם הטופס הרלוונטי כדי להרחיב אותו.
המשיכו לפתוח קטגוריות פנימיות עד שתגיעו לשאלות.
יש לסמן את תיבת הסימון ליד השאלה שברצונכם להציג.
שימו לב: ניתן לבחור שאלה אחת בלבד לכל טופס בכל פעם.
לאחר ביצוע בחירת השאלה, שם השאלה יופיע בשדה הקלט שמעל.
טיפ: לכל שאלה יש מזהה ייחודי (ID) שעוזר להבדיל בין שמות דומים.
בלחיצה על כפתור שמירה בתחתית העמוד "הוסף תשובות מטופס" כדי לשמור את העמודה והשאלה שנבחרה. העמודה החדשה תתווסף לרשימת זמין בחלונית הראשית של "סידור עמודות" וניתן להעביר אותה לעמודה "בשימוש".
לאחר שמירת העמודות המותאמות והעברתן ל"בשימוש", התשובות מהטופס שנבחר יוצגו ישירות ברשימת הפעולות בעמודה שהגדרנו.
לאחר שהוספתם עמודות מותאמות, ניתן לנהל אותן דרך חלונית "סידור עמודות".
כדי לשנות סדר עמודות ברשימת הפעולות:
ברשימת בשימוש, יש לגרור את העמודות למעלה או למטה לפי סדר העדפתכם.
ניתן להסיר עמודת תשובה שנבחרה, יש ללחוץ על אייקון ה־X שלצידה.
הצגת תשובות ברשימת הפעולות
העמודה החדשה שנוספה תוצג במסך הפעולות .
שים לב: התצוגה החדשה לא נשמרת אוטומטית. על מנת לשמור, יש ליצור תצוגה חדשה. למידע בנושא לחץ כאן.