במדריך זה נלמד כיצד לייבא רשימת עובדים לפלטפורמת Vitre. ניתן להוסיף עובדים באופן ידני, אך אם יש לך רשימה ארוכה — מומלץ לבצע ייבוא באמצעות קובץ Excel.
📄 הכנת קובץ Excel לייבוא
יש להכין גיליון Excel הכולל את העמודות הבאות (שדות חובה מסומנים):
- מזהה עובד (Employee ID) ✅
- שם מלא (Full Name) ✅
- אימייל (Email) ✅
- מספר טלפון (אופציונלי)
- צוות / מחלקה (Team/Department)
- מיקום (Location)
🚀 שלבי הייבוא:
- התחבר לפלטפורמת Vitre.
- עבור למודול "עובדים" (People) בצד שמאל של המסך.
- לחץ על תפריט שלוש הנקודות בפינה הימנית העליונה ובחר "ייבוא" (Import).
- לחץ על "העלה קובץ" (Upload) ובחר את קובץ ה־Excel שהכנת.
- לאחר ההעלאה, בצע מיפוי שדות — התאמה בין שמות העמודות בקובץ לבין השדות במערכת (לדוגמה: "Employee ID", "Full Name").
- לחץ על "תצוגה מקדימה" (Preview) כדי לבדוק שהמיפוי תקין.
- לבסוף, לחץ על "ייבוא" (Import) כדי להעלות את רשימת העובדים.
🎉 העובדים שלך נוספו בהצלחה למערכת Vitre!