הגרסה החדשה של Vitre מאפשרת להעתיק ולשכפל טפסים שמולאו ונסגרו. האפשרות הזו מאפשרת לכל מי שיש לו גישה לצפות בפעולה, להעתיק/ לשכפל את הטופס עם התשובות שלו למשימה חדשה.
איך לבצע שכפול/ העתקה?
1.מהאפליקציה:
a. לכו למסך האג'נדה.
b. לחצו על הפעולה המבוקשת.
c. לחצו על שלוש הנקודות המופיעות על הטופס ובחרו ב"העתק פעולה":
2. מהאתר:
a. יש ללכת למסך "פעולות":
b. יש ללחוץ על הפעולה המבוקשת שהושלמה.
c. יש ללחוץ על שלוש הנקודות שבפעולה ולבחור "העתק פעולה":
3. פעולה חדשה תפתח.
4. הנתונים הבאים יועתקו:
a. כותרת הפעולה.
b. תיאור הפעולה.
c. האחראי על הפעולה יהיה זה ששיכפל את הטופס.
d. הפרויקט אליו משתייכת הפעולה יועתק, כולל ההגדרות שלו.
e. השדות הבאים יועתקו: מיקום, ציוד, נושא, אנשים.
f. סטטוס המשימה יהיה "פתוח" (כמו כל פעולה חדשה)
g. הפעולה החדשה תוצג בעמוד האג'נדה של המשתמש שביצע העתקה לטופס.
שימו לב לדברים הבאים:
- החתימה לא תועתק.
- אם יש תהליך Workflow בטופס, רק השלב הראשון יועתק.
- אם בטופס קיימת חוקיות הגורמת לתתי משימות להיפתח אוטומטית, יפתחו תתי משימות חדשות למשימה החדשה.
- אפשר יהיה לשכפל את הטופס רק אם האדמין שבנה אותו הגדיר אותו ככזה שניתן לשכפל, דרך ההגדרות של הטופס - אם השדה "אפשר העתקה" אינו מסומן, לא ניתן יהיה לשכפל את הטופס.
מצורף להלן צילום מסך להמחשת הגדרת שכפול הטופס:
