רקע:
המערכת מאפשר לשתף בפעילות המשתמשים במספר אפשרויות
מהות היכולת:
- ניתן להעביר את המשך המענה על הטופס למשתמש פעיל אחר בארגון.
- המשתמש הנבחר יוכל לערוך את הטופס ולהשלימו.
- המערכת תוסיף את המשתמש הנבחר בתור אחראי על הטופס והמשתמש המקורי יתווסף כ"צופה".
- המערכת תשלח אימייל אוטומטי למשתמש הנבחר בנוגע לטופס שעליו למלא.
איך לבצע בעת מילוי הטופס:
- התחילו למלא טופס, לפחות לענות על שאלה אחת. (אין צורך לענות על כל השאלות)
- יש ללחוץ על כפתור התפריט (שלוש נקודות) בתפריט העליון ולבחור באפשרות "שלח טופס זה"
- בלחיצה על "שלח טופס זה" תוצג האפשרות לבחור אחד ממשתמשי הארגון אליו תרצו להעביר את המשך המענה על הטופס. ניתן לבחור משתמש פעיל אחד בלבד ולסיום ללחוץ על שליחה.
- בסיום תופיע הודעת אישור ותיפתח משימה באג'נדה למשתמש הנבחר שעליו לענות על הטופס.