רקע:
המערכת מאפשר לשתף בפעילות המשתמשים במספר אפשרויות
מהות היכולת:
- את היכולת ניתן להפעיל או לכבות ברמת כל טופס בנפרד (בדיפולט יהיה דלוק לטפסים חדשים).
- ניתן לשתף את תוצאות הטופס מתוך האפליקציה מיד בסיום מילוי טופס או מאוחר יותר.
- המערכת תשלח אימייל אוטומטי למשתשמשים איתם שותף הטופס.
- המשתמש יקבל מייל או לינק למסך הפעולה.
- בכל שלב ניתן להכנס למסך הפעולה ולהוסיף או להסיר צופים.
איך לבצע בעת מילוי הטופס:
- מלאו טופס באופן מלא וליחצו להשלמה ושליחה.
- במסך שיפתח ניתן לבחור להשלים ולצאת מהטופס או לשתף
- בלחיצה על שיתוף תוצג האפשרות לבחור את משתמשי הארגון איתם תרצו לשתף, ניתן לבחור יותר מאחד. וניתן להסיר משתמשים אם נבחרו בטעות.
- בסיום ניתן ללחוץ על "שיתוף" ולצאת ממילוי הטופס.
איך לבצע לאחר מילוי הטופס באפליקציה:
- יש להכנס למסך האג'נדה "המשימות שלי"
- יש לבחור בטופס שאותו תרצו לשתף
- יש ללחוץ על כפתור הקבב (שלוש הנקודות)
- יש לבחור בכפתור "שיתוף"
- יש לחפש ולבחור עובדי ארגון
- יש ללחוץ על שליחה.