קבוצת שאלות | ריבוי יישויות ופתיחת משימות אוטומטיות

• ריבוי יישויות בטופס אחד
• יכולת פתיחת פעולות (משימות) אוטומטית, ללא הגדרת חוקי משימה
• פתיחת משימות בסטטוס סגור

תנאים מקדימים:

הגדרה קבוצת שאלות בטפסים

איך לבצע:

1. הקימו טופס או ביחרו טופס קיים - כאן
2. הקימו קבוצת שאלות או ביחרו בקבוצת שאלות קיימת - כאן
3. הגדירו את קבוצת השאלות בסוג החדש "תתי פעולות" (Sub-Actions)
   
4. כעת תוכלו לבחור האם קבוצת השאלות תיצור פעולה (משימה) עבור כל מענה בקבוצת השאלות או לא (ברירת המחדל - כבוי)
   
5. כדי לקבוע את האופן בו יפתחו הפעולות האוטומטיות ליחצו על "עריכת תצורת פעולות" 
6. ניתן לקבוע האם קבוצת השאלות היא חובה או רשות:
   1. חובה - משמעותה שממלא הטופס חייב למלא לפחות קבוצת שאלות אחת. בונה הטופס חייב להגדיר לפחות שאלה אחת בקבוצה כשאלת חובה.
   2. רשות - משמעותה שאין חובה למלא אף קבוצת שאלות.
7. אשרו את פתיחת קבוצת השאלות (V ירוק משמאל).
8. כעת ניתן להוסיף שאלות לקבוצת השאלות ממש כמו בקבוצת שאלות רגילה - כאן
9. בסיום ליחצו על שמירה.
10. בסיום מילוי הטופס עבור כל קבוצת שאלות שתמולא, תווצר תת-פעולה (משימה) אוטומטית (אם סומן כך בסעיף 4). כל תת-פעולה שתווצר תקושר לפעולת האב ותצוגת הטופס תתאפשר מהאפליקציה ומה Web.

קביעת תצורת פתיחת הפעולות (משימות) האוטומטיות

1. שם הפעולה (משימה), יכול להיות אחד משני אלה
   1. טקסט חופשי שיוגדר משאלה מסויימת לבחירת בונה הטופס.
   2. המערכת תגדיר בעצמה את שם הפעולה ע"י הגדרה מראש של שירשור שדות.
2. תיאור - שאלה מסוג זה תקבע מה יהיה תיאור הפעולה.
3. חומרה - תקבע באחת משתי האפשרויות
   1. ניתן להגדיר שהחומרה תקבע אוטומטי על ידי חוקי המשימה
   2. ניתן להוסיף שאלה מסוג "השלמה אוטומטית", סוג תשובה "חומרה" לאפשר לעונה על הטופס להגדיר בעצמו.
   3. במידה ושאלה זו לא תוצג או לא תמולא על ידי ממלא הטופס - החומרה תקבע כ"בינונית".
4. מועד לביצוע - יכול להקבע בשני אופנים
   1. ניתן להגדיר שאת המועד לביצוע תקבע המערכת לפי הגדרות החברה לחומרה. 
   2. ניתן להוסיף שאלת "זמן" כך שממלא הטופס יגדיר באופן ידני את המועד לביצוע.
   3. אם לא תוצג השאלה המועד שיקבע יהיה לפי החומרה. אם גם לא נקבעה חומרה המערכת תקבע את המועד לביצוע לפי חומרה בינונית.
   4. אחראי - ניתן הגדרה בשני אופנים - קבוצת השאלות הספציפית תשוייך לעובד הנבחר
      1. ניתן להגדיר אחראי קבוע בחוקי המשימה.
      2. ניתן להוסיף שאלת מסוג "השלמה אוטומטית", סוג תשובה "משתמשי המערכת" כך המערכת תקבע את האחראי לפי האחראי שיבחר על ידי ממלא הטופס.
      3. במידה ולא נוספה השאלה ולא הוגדר אחראי בחוקי המשימה, הפעולה האוטומטית תוגדר ללא אחראי