מערכת הדוחות (Dashboard ארגוני)

הרשאות צפיה:

דוחות המערכת יכולים להיות ציבוריים או פרטיים.

• דוחות ציבוריים - יוצגו לכלל משתמשי החברה
• דוחות פרטיים - מאפשריים תצוגת דוח לרשימת משתמשים מסויימים שהוגדרו מראש. את רשימת המשתמשים או/ו הצוותים יוכלו לערוך מנהלי הדוח. מנהלי המערכת הם שיקבעו מיהם המשתמשים המורשים לנהל את הדוח.

בשלב זה משתמשים בכל רמות ההרשאה לא יכולים ליצור או לשנות דוחות או גרפים חדשים. על מנהלי המערכת לפנות לצוות התמיכה.

סוגי גרפים

המערכת תומכת בהצגת כל פרטי המידע שיש ברשותינו. המערכת תומכת במספר תצוגות:

1. עוגה - מאפשרת להגדיר פרמטר אחד בלבד עם ערכים מדידים
2. קווי - מאפשר להגדיר שני פרמטרים ציר X וציר Y
3. עמודות - Bars (בתצוגה אנכית או מאוזנת) - מאפשר להגדיר שני פרמטרים ציר X וציר Y
4. הצגת מספר (Score card) - כרטיסיה המציגה מספר של ערך אחד.
5. טבלה - מאפשרת הגדרה של פרמטר לכל שורה ופרמטר לכל עמודה
6. טבלת מפת חום (Heat map) - מאפשרת הגדרה של פרמטר לכל שורה ופרמטר לכל עמודה עם ספירת ערכים בכל תא והגדרת צבעוניות התא לפי הערך המספרי.

כל סוגי הגרפים תומכים בתצורה השוואתית בין תקופות, מלבד גרף העוגה.

סינונים ופילטורים

כל אחד מהגרפים בדוח יכול להיות מוגדר באופן נפרד, כך שהמשתמשים יוכלו לשנות בזמן הצגת הדוח את הסינונים שירצו. אלה הסינונים האפשריים בצד המערכת

1. לפי תאריך
2. לפי מימדים מוגדרים (יישויות)
3. לפי פרויקט
4. השוואה בין שני טפסים
5. לפי מילונים
6. לפי משתמש

חיתוכים

כל אחד מהגרפים בדוח יכול להיות מוגדר באופן נפרד, כך שהמשתמשים יוכלו לשנות בזמן הצגת הדוח את החיתוכים שירצו. חיתוך מציין את האופן בו המידע מפורק לרכיבים, למשל להציג את המשימות בחיתוך לפי סטטוס לעומת להציג את המשימות בחיתוך לפי תאריך או מיקום. אלה הסינונים האפשריים בצד המערכת:

1. לפי תאריך (יום, חודש, שנה וכו')
2. לפי מימדים מוגדרים (שדות היישויות)

סידור ומיון

כל אחד מהגרפים בדוח יכול להיות מוגדר באופן נפרד, כך שהמשתמשים יוכלו לשנות בזמן הצגת הדוח את הסידור ומיון של הערכים בדוח.

1. לפי תאריך (יום, חודש, שנה וכו')
2. לפי מימדים מוגדרים (יישויות)

הגדרת טווח תקין 

כל אחד מהגרפים בדוח יכול להיות מוגדר באופן נפרד, כך שמגדירי הדוח יכולים לציין טווחים וקווים שיציינו את טווח התקינות, או טווח מקסימלי ומינימלי של כמות נמדדת וכו'.

ניתן להגדיר קווי טווח מרובים לאותו הגרף, הקו הוא סטטי ולא מותאם לתקופת הזמן או הפילטור הנבחר.

גרפים אגריגטיבים (החל מאוגוסט 2023 ובאופן מדורג)

כל גרף יכול להיות מוגדר האם תבוצע אגריגציה של המידע או לא (הדיפולט של גרפים חדשים הוא אגריגרטיבי) 
אגריגציה יכולה להתבצע רק על מידע של ישות היררכית (מיקומים, יחידה ארגונית, ליקויים) - פרטי ציוד יכולים להשתמש באגריגציה של המיקומים, היחידות הארגוניות והעובדים (קונטקסט, פותחי משימות, אחראי משימות, מפעילי טפסים).
במידה והופעלה אגריגציה, כל אחת מרמות המידע תספור את כל המידע של הבנים שלה כולל את עצמה. לדוגמה, ביקשנו לספור כמה פעולות קושרו למיקום מסוים, אז כל רמת מיקום תספור את כל הפעולות שלה ושל כל הבנים, הנכדים... וכו'.
בנוסף ניתן להגביל את רמת האגריגציה שתישלף, למשל אפשר להגדיר שהדוח יחזיר רק את הרמה המיידית שתחת החברה ואז יוצגו רק מיקומים הכפופים ישירות לחברה, אם נגדיר רמה 2 אז ישלפו רק מיקומים שהם נכדים של רמת החברה (ללא האבות) וכך הלאה.

פעולות ויזואליות

המערכת מאפשרת לכלל המשתמשים לבצע מספר פעולות נוספות על גבי הגרף המוצג:

1. היפוך צירים X מול Y.
2. הצגת אחוזים במקום מספרים.
3. המרה לטבלה Drill Down.
4. ייצוא המידע לאקסל או לקובץ מסוג תמונה. 
5. הצגת כל הלייבלים לעומת רק נבחרים.
6. הדלקה וכיבוי של הצגת הגדרת טווח תקין.

שליחה אוטומטית מחזורית

המערכת מאפשר לכל משתמש לבקש שליחה אוטומטית מחזורית של הדוח - ראה מאמר נפרד