המערכת מאפשרת לכל משתמש Web להגדיר שליחת דוחות אוטומטית במייל.
שימו לב - לכל דו"ח יכול להיות מנגנון שליחה אחד ברגע נתון, עם קבוצת משתמשים אחידה ומחזוריות שליחה אחת לכל המנענים.
תנאים מקדימים:
כיצד לבצע:
- הכנסו למסך הדוחות
- ביחרו את הדו"ח הרלוונטי בבורר הדוחות (אם הוגדר לכם יותר מאחד)
- ליחצו על כפתור 3 הנקודות בצד שמאל
- ביחרו באפשרות שליחה מתוזמנת
- במסך שיפתח ביחרו את עובדי הארגון אליהם תרצו שהדו"ח ישלח
- באופן דיפולטיבי נושא המייל יהיה שם הדו"ח, תוכלו לשנות אותו לכל שם אחר
- הגדירו את תאריך תחילת השליחה
- הגדירו את שעת השליחה המחזורית למשל 9 בבוקר
- ביחרו את רפטטיביות השליחה: כל יום, שבוע, חודש
- הגדירו את המחזוריות השליחה למשל כל 2 ימים, או 5 שבועות או 1 חודש
- ציינו מתי תסתיים השליחה: אף פעם, מספר של X שליחות, עד לתאריך שהוגדר.
- ליחצו על שמירת השליחה האוטומטית.
בכל שלב תוכלו לחזור ולערוך את מחזוריות השליחה
- ביחרו את הדוח
- ליחצו על כפתור 3 הנקודות בצד שמאל
- ביחרו באפשרות Set Schedule Email
- בצעו את השינויים
- שימרו
בכל שלב תוכלו לחזור ולעצור את מחזוריות השליחה
- ביחרו את הדוח
- ליחצו על כפתור 3 הנקודות בצד שמאל
- ביחרו באפשרות Set Schedule Email
- ביחרו Delete
- שימרו