המערכת מאפשרת לארגון לנהל את עץ הליקויים הארגוני ולאחר מכן להגדיר טפסים שיוכלו להצביע על סוג ליקוי מסויים.
איך לבצע:
- יש להכנס למודול ניהול הפעולות (משימות) ואז למסך "סוגי פערים" בראש המסך
- במסך שיפתח ניתן לצפות בסוגי הליקויים שהוגדרו וליצור חדשים.
- ליחצו על "הוספת סוג פער +" משמאל כדי להוסיף לרשימה סוג חדש.
- במסך שיפתח יש להגדיר הפרטים הבאים:
שם - שם הליקוי
מזהה חיצוני - מספר ייחודי שניתן לזיהוי
סטטוס - פעיל/ לא פעיל
סוג פער - ניתן להגדיר היררכיה מהפערים הקיימים. יש לבחור מהרשימה שנפתחת. - ניתן להגדיר מזהה ארגוני חיצוני.
- לסיום יש לשמור.
- ניתן להגדיר מהוג סוג הפער האב (Parent) כדי לייצר עץ עם אבות ובנים. לדוגמא:
- לא ניתן למחוק סוגי ליקויים אחרי שנוצרו, ניתן לערוך אותם ולסמן אותם כלא פעילים.
- ניתן לשוב ולצפות בסוגי הפערים בכל עת.