| סוג הבקרה/טופס | מתי להשתמש | מי יוצר/מנהל | גמישות | הסבר ודוגמאות שימוש |
|---|---|---|---|---|
| בקרה מחזורית קבועה (Fixed Recurring Inspection) | כשחובה לבצע בדיקה באופן קבוע לפי חוק/תקן ארגוני | מנהל מערכת בלבד | לא ניתנת לשינוי או ביטול ע"י משתמשים | מיועדת לבדיקות שמחייבות עמידה מלאה ברגולציה או סטנדרט בטיחות. לדוגמה: בדיקות ציוד לחץ, בקרה בטיחותית יומית בכל המכונות, או מבדקים שחייבים להתבצע ללא תלות ברצון המשתמש. |
| בקרה מחזורית גמישה (Flexible Recurring Inspection) | לתהליכים פנימיים חוזרים אך גמישים, לא רגולטוריים | משתמש רגיל או מנהל | ניתן לשנות תדירות, ימים ומופעים בודדים | מאפשרת התאמה לצרכים משתנים של הארגון. לדוגמה: בדיקות ניקיון שבועיות לפני שבת וחגים, בקרה על תהליך ייצור בתחילת וסוף שבוע עבודה, או בדיקות תחזוקה פנימיות. |
| טופס לא מתוכנן (Unplanned Form) | לדיווחים אד-הוקיים או אירועים לא צפויים | משתמש רגיל | חד־פעמי לפי צורך | מאפשר לתעד ולדווח מיידית על אירוע חריג או תהליך משתנה. לדוגמה: דיווח על מפגע בטיחותי, אירוע "כמעט ונפגע", שינוי יומי בקו ייצור (כמו טעם מוצר משתנה), או פגישה/בקרה שהוגדרה מחוץ למערכת (Outlook). |