הגדרת מילונים ורשימות ארגונים

מהות

• מילונים מאפשרים ניהול רשימות ערכים במערכת (צבעים, מוצרים, סוגי משאבים, סוגי פערים ועוד).

• רק מנהלי מערכת יכולים ליצור ולערוך מילונים, מאחר שערכיהם מקושרים לטפסים שונים.

• לכל ערך ניתן להגדיר מזהה ייחודי, תרגום לשפות שונות ותוספות (הערה, תמונה, תאריך, ציון).

יצירת מילון חדש 

1. במסך הפעולות, לחצו על תפריט שלוש נקודות (⋮) בצד שמאל למעלה.
2. בתפריט שייפתח, עברו ל־הגדרות טופס.
3. מתחת ל־"הגדרות טופס", בחרו באפשרות מילון.
   

4. לחצו על הוספת מילון והגדירו שם.

5. הוסיפו ערכים בלחיצה על פלוס.
   

6. לכל ערך ניתן להגדיר:
   

   • דרגת חומרה (ללא / ליקוי / חמור / חיובי).

   • דרישה להוספת הערה, תמונה או תאריך (ללא / רשות / חובה).

   • ציון חיובי/שלילי.

   • מזהה חיצוני לאינטגרציות.

   • תמונה חלופית לטקסט (באפליקציה).

תרגום מילונים

• בראש הדף בחרו שפה.

• הקלידו תרגומים לכל ערך.

• שמרו.

עריכת מילון קיים

• חפשו את המילון ברשימה.

• ערכו באמצעות עפרון העריכה.

• אפשרויות:

  • הפעלה/ביטול ערך.

  • הוספת ערך חדש.

  • שינוי שם ערך.

  • הוספת תרגום.

  • חיבור למילון־בן (Child Dictionary).
    

קשר בין מילונים

• מאפשר הצגת ערכי המשך בהתאם לערך שנבחר.

• שלבים:

  1. צרו את כל המילונים הנדרשים.

  2. ערכו את המילון הראשי.

  3. תחת ערך מסוים בחרו את המילון־בן המתאים.

• לדוגמה:

  • מילון ראשי: "פערי איכות" / "פערי בטיחות".

  • מילוני משנה: סוגי פערי איכות / סוגי פערי בטיחות.

  • בחירת "פערי איכות" תציג רשימת סוגי פערי איכות בלבד.

קישורים

קישור המילון לתשובות בטופס