רשימת הטפסים שנענו

כל משתמש בהתאם להרשאתו או מנהל מערכת יכול לראות את פרטי הטופסים. התצוגה מאפשרת לסנן / לחפש את הטופס ים עפ"י ערכים מוגדרים.

הרשאות

מנהלי מערכת - יוכלו לצפות בכל הטפסים שנענו בארגון

כל משתמש יוכל לצפות בטפסים שהוא החל את המענה

כל משתמש יוכל לצפות בטפסים שהוא סיים את המענה

מנהלים יוכלו לצפות בכל הטפסים שהעובדים שלהם החלו או סיימו את המענה

מנהלי מיקומים (אתרי) ופרטי ציוד יוכלו לצפות בכל הטפסים שנענו על ידי כל עובד בארגון ושוייכו למיקום/פריט הציוד שאותו הם מנהלים

כיצד לבצע:

1. לחצו על מסך תוצאות טפסים בתפריט הצד, תוצג בפניכם רשימת כל הטופס ים במערכת.
2. עבור כל עובד יוצגו הפרטים שלו בהתאם לעמודות הקיימות בטבלה.
3. סידור עמודות - על מנת להוסיף / להסיר / לסדר את העמודות המוצגות, לחצו על כפתור 3 הנקודות בצד שמאל למעלה ובחרו "סידור עמודות":
4. המסך יציג בפניכם שתי רשימות - רשימת המאפיינים הנמצאים בשימוש ורשימת המאפיינים הזמינים להוספה.
   הוספה- סמנו את המאפיין ברשימת המאפיינים הזמינים ולחצו על הפלוס הירוק
   הסרה - סמנו את המאפיין ברשימת המאפיינים בשימוש ולחצו על האיקס האדום
   עדכון מיקום -  גרירת המאפיין למעלה / למטה ברשימת המאפיינים בשימוש
   מיון עמודות - על מנת למיין את הטבלה לפי עמודה מסוימת, לחצו על שם העמודה, לחיצה אחת תסדר את הפרטים מהקטן לגדול, לחיצה נוספת תסדר את הערכים מהגדול לקטן, לחיצה הבאה תבטל את המיון לפי עמודה זו

סינון טפסים

כל משתמש בהתאם להרשאתו או מנהל מערכת יכול לראות את פרטי הטופס ים. התצוגה מאפשרת לסנן / לחפש את הטופס ים עפ"י ערכים מוגדרים. 

1. לחצו על מסך תוצאות טפסים בתפריט הצד
2. בכל עמודה לצד כותרת העמודה מוצמד אייקון "משפך"
3. לחיצה עליו תפתח את רשימת הערכים האפשריים בעמודה עליה לחצתם
4. ניתן ללחוץ ולסנן ערך אחד או יותר. כמו-כן, ניתן לחפש את הערך מתוך הרשימה שנפתחה ע"י הקלדת ערך הטקסט.

ייצוא נתונים

בהתאם לתצוגה המוצגת במסך הטופס ים ניתן לייצא את הנתונים לקובץ Excel.

1. לחצו על מסך תוצאות טפסים בתפריט הצד
2. בצעו סינון לטבלה המוצגת בפניכם (במידה ונדרש)
3. לחצו בצד שמאל למעלה על שלושת הנקודות
4. לחצו על "יצוא ל-Excel"
5. המערכת מכינה את הדוח ותוך מספר דק' תחל הורדה באופן אוטומטי של הדו"ח בפורמט  Excel.