יצירת ציוד ובקרות

מדריך ידני לתהליך יצירת ציוד, סוגי ציוד, סוגי בקרות.

שלב 1: יצירת סוג ציוד

1. עבור לתפריט: ציוד > סוג ציוד

2. לחץ על "הוספת סוג"

מלא את השדות:

• שם: שם המשקף את מטרת סוג הציוד או הקטגוריה שלו.
  מזהה חיצוני: משמש לאינטגרציה או זיהוי במערכות חיצוניות.

לחץ על שמור.

⚠️ כל ציוד חייב להיות משויך לסוג מסוים.

כל סוגי הציוד שנוצרו יופיעו במסך סוגי ציוד.

שלב 2: יצירת ציוד

1. עבור לתפריט: ציוד

2. לחץ על "הוספת ציוד חדש"
   

מלא את השדות:

סוג: בחירה מרשימה נגללת של כל סוגי הציוד שנוצרו. יש לבחור את הסוג המתאים.
מזהה: שדה חובה, מזהה ייחודי לציוד. ניתן למלא ידנית או להשתמש בכפתור סורק ברקוד למילוי אוטומטי.
שם: ניתן להיווצר אוטומטית לפי ה-Type וה-ID, או לערוך ידנית.
סטטוס: פעיל / לא פעיל / תקול.
מיקום: נבחר מתוך רשימת מיקומים קיימת (מנוהלת דרך מסך מיקומים.

 

• תאריך תפוגה: תאריך פקיעה לציוד עצמו. אם הציוד לא דורש תוקף (כמו מלגזה או משאית), ניתן למחוק את התאריך ע"י לחיצה על X בצד שדה התאריך.
  

לחץ על שמירה.

הערה: ניתן ליצור ציוד בכמות גדולה דרך ייבוא קובץ Excel.

כל הציוד שנוצר יופיע במסך הראשי של ציוד, עם שתי תצוגות אפשריות:

תצוגת רשימה

• מציגה ציוד בטבלה מסודרת.

• כל שורה מייצגת ציוד בודד עם פרטי מפתח.

• ניתן למיין עמודות לפי לחיצה על הכותרות.
  

תצוגת כרטיסים

• מקבצת ציוד לפי סוג.

• מוצגים רק ציוד פעיל.
  ציוד לא פעיל או מחוק לא ייכלל בספירה.
  

כל כרטיס מציג:

• שם סוג הציוד

• מספר כולל של ציוד מסוג זה

• חלוקה לפי סטטוס
  
   

מעבר בין התצוגות:
ניתן לעבור בין התצוגות ע"י האייקונים ליד שורת החיפוש. התצוגה הפעילה תסומן בסגול.

שלב 3: יצירת סוג בדיקה 

1. עבור לתפריט: בקרות > סוגים

2. לחץ על "הוספת סוג"
   

מלא את השדות הנדרשים:

שם: שם ברור ותיאורי לבדיקה.
סוג חזרתיות: חובה לקבוע חזרתיות לבדיקה.
יש שתי אפשרויות עיקריות:

סוג חזרתיות: קבועה

• חזרתיות: מספר ימים קבוע.

• הבדיקה נדרשת כל X ימים ללא קשר ללוח שנה.

• אם לא בוצעה בזמן – תסומן כ-באיחור אך עדיין נדרשת לביצוע

הערה: אין תזמון אוטומטי – ההפעלה ידנית או מבוססת לוגיקה במערכת.

חזרתיות תקופתית

• סוג חזרתיות: יומית, שבועית, חודשית, רבעונית, שנתית.

• חזרתיות: כל כמה זמן נדרש לבצע את הבדיקה.

• אם לא בוצעה בטווח המוגדר – תסומן כ-חסר ולא ניתן יהיה לבצעה לאחר מכן.

• טופס נדרש?
  בחר "כן" אם נדרש טופס כחלק מהבדיקה. חובה להזין מספר טופס.
  הטופס חייב לכלול את סוג הבדיקה  בתצורתו (ראה מדריך “יצירה וחיבור טופס עם סוג בדיקה”).
  
  סוג אחריות:
  

  • אם נבחר יחידה ארגונית– יש לבחור יחידה ארגונית (באמצעות חיפוש או סריקה).

  • אם נבחר משתמשים – יש לבחור משתמש אחראי.

יש למלא רק אחת מהאפשרויות (לא את שתיהן).

לחץ על שמירה.

שלב 4: קישור סוג בדיקה לסוג ציוד

1. חזור למסך פרטי ציוד: סוגים

2. לחץ על סוג הציוד הרצוי.
   

3. לחץ על "הוספת סוג בקרת ציוד"
   

4. בחר את סוג הבדיקה שיצרת (יש להקליד לפחות 3 תווים לשם השלמה אוטומטית).

5. לחץ שמירה.
   
    

כעת תוכל לראות את סוג הבדיקה בכרטיס הבדיקות של סוג הציוד שבחרת.